Tableau de bord
Vue d'ensemble : activité assistances, caisse et flotte. Chaque bloc précise son périmètre.
Assistances — CA et marge par mois
Assistances — CA par assisteur
Caisse — entrées et sorties par mois
Flotte — dépenses par mois
Assistances
Marge par course = montant facturé − (durée × taux horaire de l'employé) − (km × coût/km réel du véhicule). Le tarif taxi (A, B, C, D) détermine le prix au km de l'assisteur.
Nouvelle assistance
| Date | Assisteur | Tarif | Employé | Véhicule | Trajet | Km | Durée | Facturé | Coûts | Marge |
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Import CSV : colonnes séparées par « ; » avec en-têtes Date;Assisteur;Tarif;Employé;Véhicule;Départ;Arrivée;Km;Durée;Montant;Notes (le format de l'export CSV est accepté tel quel). Les assisteurs, employés et véhicules inconnus sont créés automatiquement — pensez à compléter leurs fiches ensuite.
Relevé mensuel de facturation
Génère le relevé des assistances du mois pour l'assisteur choisi, prêt à imprimer en PDF et à joindre à votre facture. Les montants saisis sont considérés hors taxes. Ajustez le taux de TVA selon la nature du transport (10 % transport de personnes, 0 % si exonéré).
Calculateur de tarifs
Ajoutez autant d'adresses que nécessaire (départ, dépôts intermédiaires, arrivée). L'adresse exacte trouvée s'affiche sous chaque champ pour vérification, et un lien permet de contrôler l'itinéraire sur Google Maps.
Comparatif par assisteur
| Assisteur | Tarif | Coût estimé | Marge estimée | Marge % | |
|---|---|---|---|---|---|
| Lancez un calcul pour afficher le comparatif. | |||||
Coût estimé = (durée + attente) × taux horaire de l'employé + km × coût/km réel du véhicule. « Utiliser » pré-remplit le formulaire d'assistance.
⚠️ Le calcul d'itinéraire (OpenStreetMap) nécessite internet et fonctionne quand le fichier est ouvert dans votre navigateur (pas dans l'aperçu Claude). Les km restent modifiables à la main.
Assisteurs
Chaque assisteur a sa grille : prise en charge + prix au km par tarif taxi A, B, C, D, et/ou paliers forfaitaires. Vous saisissez vos montants négociés.
Nouvel assisteur
| Nom | Grille | A | B | C | D | Courses | CA total |
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Caisse
Journal de caisse de la société : entrées, sorties et solde courant, avec export Excel (CSV).
Nouvelle opération
| Date | Libellé | Catégorie | Entrée | Sortie | Solde |
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Employés (RH)
Dossier de chaque employé : dates d'entrée et de sortie, taux horaire chargé (utilisé pour le coût des assistances), documents attachés (carte de taxi, contrat, permis…).
Nouvel employé
Heures travaillées par semaine
| Employé | Semaine | Heures | Contrat | Écart | Cumul heures sup (année) |
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L'écart compare les heures saisies aux heures contractuelles de l'employé. Le cumul annuel vous aide à anticiper heures supplémentaires et repos compensateur avant la paie.
| Employé | Poste | Entrée | Sortie | Taux horaire | Courses | Documents |
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Véhicules
Le coût au km est calculé automatiquement à partir des dépenses réelles de la fiche (entretiens, carburant, sinistres, financement) rapportées aux km parcourus — ou fixé à la main.
Nouveau véhicule
| Véhicule | Immat | Compteur | Coût/km | CT | Assurance |
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Fiche véhicule
➕ Ajouter un entretien
⛽ Ajouter un plein de carburant
💥 Ajouter un sinistre / accident
🔁 Ajouter une périodicité d'entretien (pour les alertes)
Périodicités et alertes
| Type | Intervalle | Dernier | Prochain | Statut |
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Entretiens
| Date | Type | Km | Coût | Notes |
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Carburant
| Date | Litres | Montant | €/L | Km |
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Sinistres
| Date | Description | Coût | Franchise | Garage |
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Échéances
Flotte (contrôles techniques, assurances, entretiens périodiques) et RH (visites médicales, cartes professionnelles, formation continue, permis), du plus urgent au plus lointain. Alerte à moins de 30 jours ou 1 000 km.
| Concerné | Type | Prévu | Restant | Statut |
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Données
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